BarTender : vendre la licence, ce n'est que la moitié du travail

Le constat

Un logiciel puissant, exploité à 10 % de ses capacités

Programme

Trois axes, trois étapes d'un projet d'étiquetage

Axe 1

Création d'étiquettes personnalisées, du simple au complexe

La première brique, c'est la conception. Nous formons vos équipes à créer des modèles adaptés à vos besoins réels, avec une progression qui couvre aussi bien les cas simples que les cas avancés.

• Étiquettes simples Mise en page, codes-barres, logos, zones de texte fixe — la base pour être autonome rapidement.
• Connexion à une base de données, locale ou externe Fichier Excel, base SQL interne, ERP ou base distante : les informations produit s'impriment automatiquement, sans ressaisie.
• Formulaires d'impression Des écrans de saisie où l'opérateur renseigne uniquement les champs nécessaires (quantité, lot, poste…) avant de lancer l'impression, sans jamais toucher au design de l'étiquette.
• Saisie de données à l'impression Pour les informations ajoutées au moment du tirage : numéro de lot, poids, référence client.
• Calcul automatique de DLC À partir d'un champ de données (date de fabrication, durée de conservation), grâce aux formules et expressions BarTender : plus de calcul manuel, donc plus d'erreur de date en production.

L'objectif : que vos équipes ne dépendent plus de nous — ni d'un prestataire externe — pour faire évoluer un modèle d'étiquette.

Axe 2

Print Station : l'impression en un clic, sécurisée

Une fois les modèles conçus, encore faut-il que les opérateurs puissent les utiliser simplement — sans ouvrir le logiciel de conception, sans risquer de modifier un gabarit par erreur. C'est le rôle de Print Station, l'un des modules complémentaires de BarTender : un écran d'impression épuré, pensé pour l'atelier ou la ligne de production, où l'opérateur ne retrouve que les modèles et les actions dont il a besoin.

Ce que nous couvrons en formation :

• Mise en place et paramétrage de l'interface Organisation des documents, intégration de vos logos et couleurs pour une continuité visuelle avec vos outils métier.
• Gestion des droits d'accès Qui peut voir quels modèles, qui peut modifier des données, qui peut simplement imprimer.
• Formulaires de saisie associés aux documents Pour guider l'opérateur pas à pas et sécuriser les données saisies.
• Liaison aux imprimantes et files d'attente Sélection du bon périphérique selon le poste et le type d'étiquette.

📄 Documentation officielle Print Station (Seagull Scientific)

Axe 3

Impression RFID : encodage et traçabilité complète

Pour les entreprises qui vont plus loin dans la traçabilité, BarTender permet l'encodage RFID directement depuis les modèles d'étiquettes. Une brique technique qui demande une vraie maîtrise pour être fiable en production — et sur laquelle nous formons de bout en bout.

• Configuration de l'encodage sur les modèles Association des champs de données aux puces, choix et paramétrage des formats d'encodage selon votre besoin et votre matériel.
• Tests et validation avant mise en production Vérification de la lecture des puces encodées, pour éviter les rebuts de tags mal codés — un poste de coût souvent sous-estimé.
• Sauvegarde des logs d'impression et d'encodage Conservation d'un historique exploitable : quel numéro a été imprimé, sur quelle étiquette, à quel moment, sur quel poste.
• Exploitation de cet historique au quotidien Un point essentiel pour la traçabilité, les audits qualité, ou la résolution rapide d'un incident en production.

Ce qui change concrètement

Licence seule vs licence + accompagnement

Avant de vous équiper, comparez ce qui compte réellement : le temps de mise en route, la fiabilité de vos données, l'autonomie de vos équipes et la traçabilité de vos impressions.

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Notre méthode

Une formation adaptée à votre production, pas un cours théorique